INFORMATIVA ex art. 13


ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016


(“GDPR”)



Il Gruppo NA considera di fondamentale importanza la protezione dei dati personali dei propri utenti (di seguito, gli “Utenti”) e garantisce che il trattamento dei dati personali realizzato mediante il sito www.novaargentia.it (di seguito, il “Sito”) si svolge nel rispetto dei diritti dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, alla tutela dell’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali (di seguito, i “Dati”), nel rispetto delle disposizioni del Regolamento europeo n. 679/2016 (di seguito, il “GDPR”) e delle altre disposizioni nazionali e comunitarie di riferimento.

Titolare del Trattamento

Industria Farmaceutica NOVA ARGENTIA S.p.a.; Holding Nova S.r.l. e AEFFE Farmaceutici S.r.l., sono i soggetti titolari del trattamento dei dati raccolti ai fini della Ricerca e Selezione per le suddette Società e ne determinano, come di seguito specificato, le finalità e le modalità di trattamento. Tutti gli incaricati che accedono, o accederanno, ai dati degli Utenti operano/opereranno sotto la diretta autorità del Titolare, sono/saranno nominati soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno/avranno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

Tipi di Dati trattati e modalità di trattamento

Il Sito è accessibile agli Utenti senza necessità di conferimento dei propri dati personali. Tuttavia per poter inviare la propria candidatura ovvero accedere alla sezione “Lavora con noi”, i Titolari raccoglieranno alcuni dati personali degli Utenti, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, che potranno essere trattati, al momento della ricezione (anche tramite posta elettronica) della candidatura dal personale incaricato, sia manualmente che tramite l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti. Si tratta, principalmente, di informazioni necessarie per proseguire con la valutazione della candidatura.
Il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Finalità del trattamento dei dati personali e basi giuridiche

I dati personali saranno registrati e trattati per le seguenti finalità:

  • 1) ricerca e selezione di candidati ai fini di una potenziale assunzione
  • 2) valutazione delle competenze e statistiche occupazionali
  • 3) qualora si perfezioni un contratto di lavoro, i dati raccolti saranno trattati solo nei casi strettamente necessari per le finalità derivanti da obblighi di legge ed in ogni caso nel rispetto del regolamento.

Il trattamento dei Dati per le finalità sopra elencate viene effettuato:

  • a) in esecuzione della fase precontrattuale, in esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato
  • b) previa acquisizione del consenso espresso dell’Utente.

Conseguenze del mancato conferimento dei Dati

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, gli Utenti hanno la facoltà di fornire o meno i dati personali nei moduli per la registrazione al Sito per proporsi come candidati all’assunzione, ovvero inviando un Curriculum Vitae tramite posta elettronica.
Il conferimento dei dati personali degli Utenti, che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta, può essere, in alcuni casi, indispensabile per il perseguimento delle finalità identificate nell'apposita informativa.
Nel caso di rifiuto a conferire i Dati richiesti per le finalità sopra elencate la conseguenza potrà essere l’impossibilità per il Titolare di gestire il rapporto con l’Utente e di dare riscontro alle sue richieste.

Destinatari

Oltre che ai dipendenti e/o collaboratori dei Titolari autorizzati a svolgere operazioni di trattamento su istruzioni della stessa e che agiranno sotto la supervisione del Titolare – che potranno venire a conoscenza dei Dati, questi ultimi saranno (o potrebbero essere) comunicati a:

  • a) consulenti;
  • b) autorità competenti;
  • c) soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
  • d) società controllanti, controllate e/o collegate o comunque appartenenti al Gruppo NA

I Dati non saranno oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione dei Dati

Salvo i casi di assunzione i dati necessari alle attività di Ricerca e Selezione saranno conservati per il periodo strettamente necessario alla esecuzione dell’attività. Il Titolare effettuerà una revisione annuale al fine di verificare se i dati debbano continuare ad essere trattati o essere cancellati. Anche prima di tale scadenza, qualora l’Utente ritenesse esaurito lo scopo del trattamento potrà darne comunicazione scritta al Titolare che provvederà immediatamente alla cancellazione dei Suoi dati.

Trasferimento dei Dati all’estero.

I Dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti degli Utenti con riguardo ai propri dati personali

L’Utente ha diritto di chiedere al Titolare:

  • 1) l’accesso ai Dati;
  • 2) la rettifica dei Dati;
  • 3) la cancellazione dei Dati;
  • 4) l’integrazione dei Dati incompleti;
  • 5) la limitazione del trattamento dei Dati con riguardo a specifiche finalità;
  • 6) di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità);
  • 7) di revocare il consenso laddove prestato;
  • 8) di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei Dati;
  • 9) di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui l’Utente ha la sua residenza abituale o luogo di lavoro o ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto; nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui l’Utente potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Si precisa che il diritto di opposizione dell’Utente al trattamento dei Dati per le finalità elencate ai punti 3), 4) e 5), effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende alle modalità tradizionali e resta salva la possibilità per l’Utente di esercitare tale diritto in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

I diritti di cui all’elenco che precede potranno essere esercitati, tra l’altro, scrivendo a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: risorseumane@novaargentia.it